أهم 10 نصائح لتحسين إدارتك المالية

ستساعد الإدارة المالية الجيدة عملك على الاستخدام الفعال للموارد ، والوفاء بالالتزامات تجاه المساهمين ، واكتساب ميزة تنافسية والاستعداد للاستقرار المالي على المدى الطويل.

يجب أن تصبح الإدارة المالية جزءًا من العمليات الرئيسية في عملك وأن يتم تضمينها في التخطيط المستمر.

قد تشعر أن أموالك معقدة ومربكة ولكن النصائح العشر التالية يجب أن تساعدك على التحكم فيها.

1. ضع خطة عمل واضحة

ستحدد خطة العمل مكانك والمكان الذي تريد الوصول إليه خلال السنوات القليلة القادمة. يجب أن توضح بالتفصيل كيف ستمول عملك وأنشطته ، وما الأموال التي ستحتاجها ومن أين ستأتي .

2. مراقبة وضعك المالي

يجب عليك مراقبة تقدم عملك بانتظام. على أساس يومي ، يجب أن تعرف مقدار الأموال التي لديك في البنك ، وعدد المبيعات التي تقوم بها ومستويات الأسهم الخاصة بك. يجب عليك أيضًا مراجعة وضعك مقابل الأهداف المحددة في خطة عملك على أساس شهري.

3. تأكد من أن العملاء يدفعون لك في الوقت المحدد

يمكن أن تواجه الشركات مشاكل كبيرة بسبب تأخر مدفوعات العملاء ولتقليل مخاطر التأخير أو عدم السداد ، يجب أن تجعل شروط وأحكام الائتمان الخاصة بك واضحة منذ البداية ويجب عليك أيضًا إصدار فواتير واضحة ودقيقة بسرعة وسيساعدك استخدام نظام إدارة الائتمان المحوسب في تتبع حسابات العملاء.

4. تعرف على التكاليف اليومية الخاصة بك

حتى أكثر الشركات ربحية يمكن أن تواجه صعوبات إذا لم يكن هناك نقود كافية لتغطية التكاليف اليومية مثل الإيجار والأجور ويجب أن تكون على دراية بالحد الأدنى الذي يحتاجه عملك للبقاء وتأكد من أنك لا تذهب إلى ما دون ذلك.

5. الاحتفاظ بسجلات محاسبية محدثة

إذا لم يتم تحديث حساباتك باستمرار ، فقد تخاطر بخسارة الأموال من خلال عدم مواكبة مدفوعات العملاء المتأخرة أو عدم إدراك متى يتعين عليك الدفع لمورديك وسيساعدك استخدام نظام جيد لحفظ السجلات على تتبع النفقات والديون والدائنين ، والتقدم للحصول على تمويل إضافي وتوفير الوقت وتكاليف المحاسبة.

6. الوفاء بالمواعيد الضريبية

يمكن أن يؤدي عدم الالتزام بالمواعيد النهائية لتقديم الإقرارات الضريبية والمدفوعات إلى غرامات وفوائد. هذه تكاليف غير ضرورية يمكن تجنبها ببعض التخطيط المسبق ويوفر الاحتفاظ بسجلات دقيقة وقت عملك وأموالك ويمكنك أن تكون على ثقة من أنك تدفع الضريبة المستحقة عليك فقط. لذلك ، من المهم أن تفي بالتزاماتك.

7. تصبح أكثر كفاءة والتحكم في النفقات العامة

هل عملك يعمل بكفاءة عالية؟ يمكن أن يحدث توفير الطاقة وبالتالي المال من خلال تنفيذ تغييرات في السلوك واستخدام المعدات الموجودة بشكل أكثر كفاءة وإنها إحدى أسهل الطرق لخفض التكاليف. تشمل المناطق التي يجب النظر إليها في مكتب متوسط ​​التدفئة والإضاءة ومعدات المكاتب وتكييف الهواء - شاهد توفير المال باستخدام الطاقة بشكل أكثر كفاءة.

8. مراقبة المخزون

يضمن لك التحكم الفعال في المخزون أن لديك الكمية المناسبة من المخزون المتاح في الوقت المناسب حتى لا يتم تقييد رأس المال الخاص بك دون داع ويجب عليك وضع أنظمة لتتبع مستويات المخزون - سيسمح لك التحكم في ذلك بتحرير النقود ، مع توفر الكمية المناسبة من المخزون أيضًا.

9. احصل على التمويل المناسب

من الضروري أن تختار نوع التمويل المناسب لعملك - فكل نوع من أنواع التمويل مصمم لتلبية الاحتياجات المختلفة. عادة ما تعتمد الشركات الصغيرة بشكل أكبر على السحب على المكشوف من الأعمال التجارية والتمويل الشخصي ، ولكن هذا قد لا يكون أفضل نوع من التمويل لشركتك.

10. معالجة المشاكل عند ظهورها

من الصعب دائمًا مواجهة المشكلات المالية كعمل تجاري ، ولكن هناك مساعدة ونصائح متاحة لمساعدتك في معالجتها قبل أن يصبح التعامل معها كثيرًا ، لذا اطلب المشورة المهنية في أقرب وقت ممكن وهناك أيضًا بعض الخطوات الأولية التي يمكنك اتخاذها لتقليل التأثير مثل معالجة الديون ذات الأولوية أولاً وتقييم كيف يمكنك تحسين إدارة التدفق النقدي.