بدون تطبيقات خارجية.. طريقة سريعة لمسح المستندات ضوئيًا على آيفون وحفظها PDF

يبحث كثير من مستخدمي آيفون عن طرق سهلة لتحويل الفواتير والأوراق والمستندات المهمة إلى نسخ رقمية، سواء للاحتفاظ بها كنسخة احتياطية أو لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة.

والمفاجأة أن المستخدم لا يحتاج بالضرورة إلى تثبيت تطبيقات إضافية لتنفيذ هذه المهمة، إذ توفر أجهزة آيفون أدوات مدمجة تتيح مسح المستندات ضوئيًا وتحويلها إلى ملفات PDF، من خلال تطبيقي Notes وFiles.

مسح المستندات عبر Notes

يمكن استخدام تطبيق Notes لمسح المستندات مباشرة، وذلك من خلال فتح التطبيق وإنشاء ملاحظة جديدة أو اختيار ملاحظة موجودة مسبقًا.

بعد ذلك، اضغط على أيقونة المرفقات، ثم اختر Scan Documents، ليتم تشغيل الكاميرا وتحويلها إلى ماسح ضوئي للمستندات.

ضع الورقة أمام الكاميرا، وسيحاول آيفون اكتشاف حوافها والتقاطها تلقائيًا. ويمكن أيضًا التقاط الصورة يدويًا إذا لم يتم التعرف على المستند بالشكل الصحيح.

وفي حال كانت الصورة غير واضحة، يمكن إعادة التصوير باستخدام خيار Retake.

كما يمكن تعديل حدود الورقة بعد التقاطها من خلال تحريك الزوايا، للتأكد من تحديد المستند بالكامل قبل حفظه.

تحويل عدة صفحات إلى ملف PDF واحد

إذا كان المستند يتكون من أكثر من صفحة، فلا حاجة إلى إنشاء ملف مستقل لكل صفحة، إذ يمكن الاستمرار في المسح الضوئي وإضافة الصفحات تباعًا.

وعند الانتهاء، اضغط على علامة الاختيار، ليقوم آيفون بتجميع الصفحات في ملف PDF واحد وحفظه داخل الملاحظة.

ويمكن بهذه الطريقة الاحتفاظ بالفواتير والعقود والإيصالات وغيرها من المستندات في مكان واحد، بدلًا من تخزينها بشكل عشوائي داخل معرض الصور.

طريقة أخرى من خلال تطبيق Files

إذا كان الهدف هو تنظيم المستندات داخل مجلدات، فقد يكون تطبيق Files خيارًا عمليًا بصورة أكبر.

ولتفعيل الماسح الضوئي، افتح تطبيق Files، ثم توجه إلى المكان الذي تريد تخزين المستند بداخله، واضغط على قائمة النقاط الثلاث الموجودة في أعلى الشاشة، وبعدها اختر Scan Documents.

التقط صورة للمستند، وعدّل حدوده إذا لزم الأمر، ثم أضف بقية الصفحات في حال كان الملف متعدد الصفحات.

وبعد الانتهاء، اضغط على Save، وسيتم حفظ المستند في المجلد الذي اخترته مباشرة.

لماذا تعد هذه الطريقة مفيدة؟

تمنحك أدوات آيفون المدمجة طريقة بسيطة لتحويل الأوراق المهمة إلى ملفات رقمية دون الحاجة إلى تطبيقات إضافية أو اشتراكات شهرية.

كما أن استخدام تطبيق Files يساعد على إنشاء نظام مرتب لحفظ المستندات، مثل تخصيص مجلد للفواتير وآخر للعقود والمستندات الشخصية، ما يجعل الوصول إليها أسهل في أي وقت.

وبالتالي، إذا كان استخدامك يقتصر على مسح المستندات وحفظها بصيغة PDF وتنظيمها، فمن المفيد تجربة الأدوات الموجودة في آيفون أولًا قبل اللجوء إلى تطبيقات خارجية.