المستندات المطلوبة لاعتماد خدمتك كمصدرة وضمان ضريبة 0%
إذا كنت تقدم خدمات للعملاء خارج مصر، وتريد تسجيلها رسميًا كـ “خدمة مُصدّرة” للاستفادة من معدل ضريبة 0%، فمن الضروري تجهيز المستندات اللازمة لضمان المعاملة الضريبية الصحيحة وتجنب أي مشكلات قانونية أو ضريبية.
توفر هذه المستندات إطارًا واضحًا لتوثيق العمليات التجارية الدولية، وتعزز ثقة مصلحة الضرائب المصرية في صحة التعاملات.
1. عقد واضح مع العميل خارج مصر
يعد العقد الدولي أحد أهم المستندات المطلوبة لاعتماد الخدمة كمصدّرة. يجب أن يحتوي العقد على جميع التفاصيل المتعلقة بالخدمة، مثل نوع الخدمة، مدة تنفيذها، تكلفة الخدمة، وطرق الدفع، بالإضافة إلى بنود التسليم وشروط إنهاء العقد، فوجود عقد مكتوب وواضح يُثبت العلاقة التجارية بينك وبين العميل خارج مصر، ويعتبر المرجع الأساسي أمام الجهات الضريبية.
2. فاتورة إلكترونية صادرة من منظومة الفاتورة الإلكترونية
الفاتورة الإلكترونية هي دليل رسمي على تقديم الخدمة، وتعتبر وثيقة إلزامية ضمن المستندات الضريبية. إصدار الفاتورة عبر منظومة الفاتورة الإلكترونية يضمن التزامك بالقوانين الضريبية المصرية، ويتيح لمصلحة الضرائب متابعة العمليات بسهولة، كما يسهل عملية الحصول على معدل ضريبة 0% للخدمات المصدّرة.
3. إثبات تحويل الأموال من الخارج
إثبات التحويل المالي هو المستند الذي يثبت استلامك المقابل المالي للخدمة من العميل الدولي. يمكن أن يكون هذا الإثبات على شكل تحويل بنكي، كشف حساب بنكي، أو سند سويفت. وجود هذا المستند يؤكد أن الأموال قد دخلت مصر قانونيًا، ويعزز صحة الإجراءات الضريبية المتعلقة بالخدمة المصدّرة.
نصائح مهمة للمصدرين
- احتفظ دائمًا بنسخ إلكترونية وورقية من جميع المستندات لضمان إمكانية الرجوع إليها عند الحاجة.
- تأكد من أن جميع الفواتير مطابقة للعقود المبرمة مع العملاء الدوليين لتجنب أي مخالفات.
- راقب عمليات التحويل المالي للتأكد من تطابقها مع المستندات المقدمة.
باتباع هذه الخطوات، يمكنك تسجيل خدمتك رسميًا كمصدرة، والاستفادة من ضريبة 0%، مع الحفاظ على الامتثال الكامل للمتطلبات القانونية والضريبية، كما يضمن ذلك حماية أعمالك من أي عقوبات مستقبلية ويعزز مصداقيتك أمام العملاء المحليين والدوليين.